新濠峰娱乐

新濠峰娱乐 团总支学生会办公室物资管理制度

重庆师范大学新濠峰娱乐 团总支学生会的物资是新濠峰娱乐 的共同财产。为进一步规范团总支学生会物资的管理，完善物资使用的管理程序，特制定本制度。

第一章总则

第1条物资的所有权归新濠峰娱乐 团总支学生会所有；

第2条物资只供学生会进行正常工作而使用，除此之外的个人和团体不得随意使用学生会物资；

第3条物资的管理权归学生会办公室所有，办公室负责对物资的采购、整理、管理、登记等工作；

第4条学生会成员有责任和义务节约、爱护物资；

第二章物资的购买与注册

第5条办公室持有学生会物资清单（附件1.1），物资清单记载现有物资名称、数量等内容；

第6条缺少的物资和消耗品购买后要在物资清单上进行登记和注册；

第7条办公室负责物资的购置，购买前须向团总支学生会提出申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买；

第8条购置物品需本着节约的原则，购买后需由卖方提供标准发票。发票的“客户名称”一栏填写“重庆师范大学新濠峰娱乐 ”（若无此项可不填），“商品内容”包括：办公用品（如纸笔、墨水等）、展板、气球、彩带等；

第9条采购物品开出的发票由采购人交回办公室之后报账，并在物资清单上填写注册；

第三章物资的借用与归还

第10条各个部门需要借用学生会物资需通过办公室办理；

第11条学生会办公室持有新濠峰娱乐 学生会物资借出登记表（附件1.2），对各个部门的物品借出与归还进行管理；

第12条登记表分为两部分，左半部分为借出登记，右半部分为相应物品的归还登记。借物人需认真填写登记簿中的“借出单位”、“物品”、“数量”、“用途”、“借出时间”、“归还时间”、“负责人签字”、“负责人联系方式”等项目，经学生会办公室经办人在“经办人”中签字后方可借出；

第13条物品归还时需要填写右半部分归还登记并签字，在“经办人”中签字后，借用与归还全过程结束；

第14条任何人不得未经登记，擅自借出学生会物资；

第四章物资的清点与整理

第15条办公室负责人于每月月底对团总支学生会物资进行清点与整理；

第16条物资清点主要将现有物资与清单上的物资进行核对，确认物资与物资数量无误；

第17条清点低值易耗品（如胶水等）的折耗情况，对于耗尽的物资及时购买补充；

第18条办公室负责人随机检查物资借出登记表，查看是否有逾期未归还的物资。如有，则联系登记表上的负责人，要求归还或延期使用物品；

第五章其他说明

第19条物资采购中，严禁任何部门虚开发票，私自占用公共财产等错误行为，一经查处，应及时向团学领导报告。团总支学生会领导经审查确认后，将对相关部门及其负责人进行严肃处理；

第20条借用的物品如有损坏或丢失，借用物品的部门应视情况适度赔偿；

第21条学生会办公室在学期末向团总支学生会提出书面物资报告；

第22条凡违反以上规定，情节轻微者，由团总支学生会提出批评；情节较重者，经团总支学生会研究后报院团总支指导老师处理；

第23条本制度自颁布之日起生效；

第24条本制度的最终解释权归新濠峰娱乐 团总支学生会所有；

附件1.1  新濠峰娱乐 团总支学生会物资清单

附件1.2  新濠峰娱乐 团总支学生会物资借出登记表

                         新濠峰娱乐 团总支学生会

2010年5月5日

新濠峰娱乐 团总支学生会物资清单

                             新濠峰娱乐 物资借出登记表